Na década de 70 uma série de reportagens estampavam as capas de revistas no Brasil e no mundo com a previsão de uma grande mudança no cenário econômico graças ao desenvolvimento de tecnologias como celulares e computadores. Acreditava-se que o papel estaria com os dias contados, mas a profecia não se concretizou.
Segundo dados da Indústria Brasileira de Árvores (Ibá), desde 1950 a produção de papel vem crescendo anualmente no Brasil. Em 66 anos, o setor aumentou em 40 vezes a sua produção e gerou no último ano mais de R$ 1 bilhão de saldo positivo na balança comercial.
Isso acontece porque muitas empresas ainda mantêm documentos impressos e processos considerados importantes. Um dos motivos para esse quadro é o desconhecimento de soluções que reduzam ou eliminem o uso do material. Ainda assim, nos últimos anos, a procura por meios de substituir o recurso também tem aumentado.
Minimizar despesas e ainda garantir a qualidade dos processos está cada vez mais presente no planejamento de muitos empreendedores. Iniciativas já começam a ser percebidas nos escritórios: menos armários para arquivos e mais circulação digital de informações.
Outra grande solução é o uso de assinaturas digitais, como os oferecidos pela Dautin. Usar esta solução tecnológica em um documento é uma maneira comprovadamente mais econômica e ágil para formalizar contratos e outros textos oficiais em geral.
Neste procedimento, basta subir o arquivo em um portal de assinaturas. Com apenas um clique, um negócio pode ser formalizado a qualquer hora e de qualquer lugar do mundo. Com a assinatura digital não é necessário guardar os documentos em arquivos ou transportá-los. Também elimina o risco de perda, uma vez que a operação fica armazenada na nuvem.
A adoção de ferramentas digitais de forma geral facilita o acesso à informação, determinando os fluxos nas empresas e diminui o tempo na busca por um papel específico de uma operação realizada em outros anos. Ou seja, menos burocracia e mais otimização de resultados.
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